ترسیم ساختار سازمانی در ویژوال پارادایم
در این قسمت از سری آموزش های ویژوال پارادایم در مورد ترسیم ساختار سازمانی در نرم افزار ویژوال پارادایم میپردازیم. ابتدا قبل از آموزش ترسیم چارت سازمانی با همان نمودار سازمانی در ویژوال پارادایم بهتر است تا کمی در مورد ساختار سازمانی بیشتر بدانیم.
ساختار سازمانی نموداری است که ساختار رسمی یک سازمان و همچنین روابط و رتبه های نسبی موقعیت های آن را به تصویر می کشد. معمولاً از بالا به پایین کشیده و خوانده می شود. هنگامی که یک نمودار سازمانی جدید ایجاد می شود، واحد پیش فرض ظاهر می شود.
در نرم افزار Visual Paradigm نمودار سازمانی نه تنها یک نمودار بلکه مرجعی است که برای سایر بخش‌های مدل شما استفاده میشود. به عنوان مثال، ممکن است از یک نمودار سازمانی برای به تصویر کشیدن سلسله مراتب شرکت درگیر در مدل فرآیند کسب و کار استفاده کنید. وظیفه اصلی آن کمک به یک تحلیلگر تجاری برای تجسم کارآمد ساختار شرکت و همچنین تقسیم کارها هنگام انجام تجزیه و تحلیل تجاری است. اگر در مورد مسائلی همچون ترسیم ساختار سازمانی و . . . مشکل دارید، پیشنهاد میشود تا در دوره آمورش ویژوال پارادایم eBPM شرکت کنید تا پاسخ تمامی سوالات خود را دریافت کنید.
ترسیم نمودار سازمانی
از نوار ابزار برنامه Diagram < New را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده Organization chart را انتخاب کرده و Next را بزنید.
Blank را انتخاب کرده و گزینه Next را بزنید. همچنین میتوانید از مدلهای پیش فرض استفاده کنید.
به همین ترتیب نمودار سازمانی ایجاد میشود. برای ایجاد تابعهای بعدی به صورت زیر عمل میکنیم.
مراحل ترسیم چارت سازمانی در ویژوال پارادایم ( ایجاد تابع )
برای ایجاد یک تابع تحت تابع بالاتر به این صورت عمل میکنیم
- نشانگر ماوس را روی یک واحد حرکت دهید و طبق تصویر زیر روی نماد ظاهر شده در زیر واحد کلیک کنید.
- واحد فرعی تازه ایجاد شده را نام گذاری کنید و Enter را فشار دهید تا ویرایش را تأیید کنید.
ترسیم چارت سازمانی در ویژوال پارادایم ( ایجاد یک همکار )
همکار، هم رتبه شعبه کنارش است. برای ایجاد یک همکار در کنار یک واحد موجود طبق تصویر عمل کنید.
نشانگر ماوس را روی واحد حرکت دهید و روی نماد منبع آن New Coworker، در سمت چپ یا راست آن کلیک کنید. در حالی که با کلیک بر روی نماد منبع سمت چپ، همکار در سمت چپ واحد ایجاد میشود، با کلیک بر روی نماد سمت راست منبع، همکار در سمت راست آن ایجاد میشود.
ترسیم ساختار سازمانی در ویژوال پارادایم ( جابجایی شعبه )
- روی شاخه ای که می خواهید تغییر مکان دهید فشار دهید و آن را به شاخه دلخواه بکشید.
- برای تایید موقعیت، ماوس را رها کنید.
توجه: اگر از جابجایی راضی نیستید، Esc را برای لغو فشار دهید.
استفاده از ساختار سازمانی در لین های فرایند
پس از رسم ساختار سازمانی در ویژوال پارادایم میتوان برای رسم فرایندها از نقشهای موجود در ساختار سازمانی در laneها و poolها استفاده کرد. برای استفاده از این نقشها به این صورت، میتوان طبق زیر عمل کرد:
- ابتدا در همان فایلی که ساختارسازمانی را رسم کرده ایم از قسمت نوار ابزار Diagram >New را انتخاب میکنیم.
- سپس از پنجره باز شده Biussines Process Diagram را انتخاب کرده و Next را میزنیم.
- پنجره blank را انتخاب کرده و ok را میزنیم.
- سپس طبق تصویر زیر از کشوی سمت چپ صفحه گزینه Diagram Navigator سپس Bisiness Modeling و بعداز آن Organization Chart را انتخاب میکنیم.
- در این قسمت میتوانیم طبق ساختاری که رسم کردهایم، نقشها را در laneها و poolها با کشیدن و رها کردن از سمت چپ روی صفحه قرار دهیم.
- برای فهم بهتر میتوانید طبق تصویر زیر مشاهده کنید که برای رسم فرایند ساده مرخصی در ویژوال پارادایم، برای افزودن laneها و اضافه کردن نقش ها میتوانیم با طی کردن مراحل بالا و با کشیدن و رها کردن آنها را اضافه کنیم.
