نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی eBPM
سیستم جامع ثبت سفارش و واردات از پروفرما تا ترخیص و انبار
یک نرم افزار مدیریت زنجیره تامین و بازرگانی خارجی که خرید خارجی، کنترل تعهدات سامانه جامع تجارت (NTSW)، رهگیری لجستیک و محاسبه بلادرنگ بهای تمامشده کالا را در یک کارتابل یکپارچه مکانیزه میکند — تا هیچ مهلت ثبتسفارشی از دست نرود و هیچ ریالی از بهای تمامشده گم نشود.
- استاندارد BPMN 2.0
- معماری API-First
- منطبق بر قوانین ارزی و گمرکی ایران
- تقویم دوگانه شمسی / میلادی
دمو بر اساس فرآیند واقعی شرکت شما اجرا میشود؛ بدون تعهد خرید.
چرا شرکتهای واردکننده به نرم افزار ثبت سفارش و واردات نیاز دارند؟
نوسان نرخ ارز، بخشنامههای پیدرپی سامانه جامع تجارت و تشریفات گمرکی، خطای انسانی را به جریمه نقدی تبدیل میکنند. مدیریت پروندههای وارداتی با اکسل، این شش ریسک را به شرکت شما تحمیل میکند:
انقضای مهلت ثبتسفارش و تخصیص ارز
یک تاریخ فراموششده در اکسل یعنی باطل شدن تخصیص، بازگشت به صف ارز و ماهها تأخیر. کنترل مهلت ثبت سفارش واردات کالا باید سیستمی باشد، نه حافظهای.
دموراژ و هزینه رسوب کالا
هر روز تأخیر در ترخیص کالا گمرگی، هزینه انبارداری بندری و دموراژ کانتینر تولید میکند؛ ضرری که در هیچ فاکتوری پیشبینی نشده است.
مغایرت پروفرما با اسناد گمرکی
اختلاف در تعداد، مبلغ ارزی یا شرایط اینکوترمز بین PI و PO، پرونده را در گمرک و بانک قفل میکند.
خطای تسهیم هزینه در اکسل
تسهیم دستی کرایه حمل، بیمه و حقوق ورودی روی دهها قلم کالا، بهای تمامشدهای میسازد که قیمت فروش را غلط تعیین میکند.
قفل شدن کارت بازرگانی
عدم رهگیری دقیق منشأ ارز، کوتاژ و اعلامیه تأمین ارز، رفع تعهد را ناتمام میگذارد و کارت بازرگانی را از کار میاندازد.
نبود شفافیت برای مدیریت
مدیرعامل نمیداند هر پرونده نزد کدام کارشناس و در کدام گلوگاه متوقف است؛ تصمیمگیری بر پایه حدس انجام میشود.
نرم افزار بازرگانی خارجی چیست و eBPM چه کاری انجام میدهد؟
نرم افزار بازرگانی خارجی (Foreign Trade Management Software) ابزاری تخصصی است که جریان اطلاعاتی، اسنادی، مالی و لجستیکی میان ذینفعان واردات — تأمینکننده خارجی، بانک مرکزی، سامانه جامع تجارت، شرکت بیمه، خط کشتیرانی، صرافی، ترخیصکار و گمرک ایران — را هماهنگ و خودکار میکند. eBPM بهعنوان یک سیستم جامع بازرگانی خارجی و واردات بر بستر BPMS، کل چرخه خرید خارجی را از مذاکره و پروفرما تا ترخیص، رفع تعهد ارزی و ورود کالا به انبار در یک کارتابل هوشمند مدیریت میکند و بهای تمامشده واقعی هر قلم کالا را بهصورت بلادرنگ محاسبه مینماید. برای شناخت زیرساخت فرآیندی آن، مقاله اتوماسیون فرایند کسب و کار را ببینید.
- نوع محصول نرمافزار سازمانی فرآیندمحور (BPMS) با استاندارد BPMN 2.0
- کاربرد اصلی مدیریت ثبت سفارش، واردات، لجستیک، گمرک و بهای تمامشده
- زمان استقرار ۳ تا ۶ هفته کاری شامل بومیسازی و آموزش کاربران
- یکپارچگی API با سپیدار، راهکاران، همکاران سیستم، شماران، پیوست، SAP و Power BI
پیش از خرید نرم افزار بازرگانی خارجی، تجربه واقعی مشتریان eBPM را ببینید
مدیران بازرگانی و مالی شرکتهای واردکننده توضیح میدهند که پس از استقرار eBPM دقیقاً چه چیزی در فرآیند خرید خارجیشان تغییر کرده است.
تجربه کار با نرم افزار بازرگانی خارجی توسط مشتریان eBPM
در این ویدئو چه میبینید؟
- ◆ وضعیت واقعی شرکتها پیش از مکانیزه شدن فرآیند واردات
- ◆ نحوه کنترل مهلتهای ثبت سفارش واردات کالا و تخصیص ارز
- ◆ کاهش زمان ترخیص کالا گمرگی و جلوگیری از هزینه دموراژ
- ◆ شفاف شدن بهای تمامشده و تصمیمگیری قیمت فروش بر پایه داده
بهترین نرم افزار بازرگانی خارجی چه تفاوتی با نرمافزار حسابداری دارد؟
پاسخ کوتاه: نرمافزار حسابداری وقایع را پس از وقوع ثبت میکند، اما eBPM آنها را هدایت میکند. eBPM یک دفتر بایگانی نیست؛ موتوری فرآیندمحور (Process-Driven) است که وظیفه بعدی را در کارتابل کارشناس بازرگانی، مدیر خرید و واحد مالی قرار میدهد و تا انجام نشدن، پرونده را رها نمیکند.
سیستم سندمحور / اکسل
- اطلاعات پس از وقوع رخداد ثبت میشود
- پیگیری وظایف به حافظه افراد وابسته است
- اسناد در ایمیل، واتساپ و پوشههای محلی پراکندهاند
- بهای تمامشده هفتهها بعد و بهصورت تقریبی به دست میآید
- با رفتن یک کارشناس، دانش پرونده از شرکت خارج میشود
موتور فرآیندمحور eBPM
- فرآیند شرکت شما بر پایه BPMN 2.0 مدلسازی میشود، نه برعکس
- هر تسک با مهلت (SLA) و مسئول مشخص در کارتابل تولید میشود
- تمام اسناد گمرکی و حمل، در آرشیو چندلایه پرونده متمرکز است
- بهای تمامشده همزمان با ثبت هر هزینه، بلادرنگ بهروز میشود
- تفویض اختیار خودکار، چرخه را در مرخصی و مأموریت متوقف نمیکند
نرم افزار مدیریت زنجیره تامین و بازرگانی خارجی در شش گام؛ از مذاکره تا سند مالی
روی هر مرحله بزنید تا ببینید eBPM دقیقاً چه چیزی را در آن گام از زنجیره تأمین کنترل میکند.
مذاکرات و PI/PO
انتخاب تأمینکننده
سامانه تجارت و ارز
ثبتسفارش و تخصیص
لجستیک بینالمللی
حمل و رهگیری
گمرک و ترخیص
اظهار و EPL
انبار و کنترل کیفی
تحویل و بازرسی
بهای تمامشده
تسهیم و سند مالی
ماژولهای سیستم جامع بازرگانی خارجی و واردات eBPM
ماژولهای eBPM روی یک هسته مشترک سوار شدهاند؛ داده یک بار وارد میشود و در تمام چرخه خرید خارجی، لجستیک، گمرک و مالی جریان مییابد.
مغایرتگیری هوشمند PO و PI
کنترل خودکار تعداد اقلام، مبالغ ارزی، پارتهای تحویل و شرایط اینکوترمز ۲۰۲۰ و اعلام آنی هرگونه ناهماهنگی پیش از سفارشگذاری.
خروجی چندزبانه اسناد سفارش
صدور خودکار Purchase Order در قالب Word، Excel و PDF منطبق بر فرمت بینالمللی و برند شرکت شما.
تاریخچه چندارزی قیمت خرید
مقایسه روند قیمت هر کالا نزد تأمینکنندگان مختلف جهان برای مذاکره مبتنی بر داده، نه حافظه.
بانک متمرکز ذینفعان تجارت
پروفایل تأمینکنندگان خارجی، شرکتهای بازرسی (COI)، فورواردرها، بروکرها، صرافان و کارگزاران ترخیص در یک پایگاه واحد.
کنترل کیفیت در سه گام
ثبت بازرسی Pre / In / Post-Shipment، پیوست گواهی استاندارد و مستندات تأیید کیفی پیش از سفارش، قبل از بارگیری و پس از تخلیه.
رهگیری سریالی محصولات
ثبت Serial Number، Batch Number و شماره پرونده برای رهگیری گارانتی و خدمات پس از فروش تا سالها بعد.
چند کارت بازرگانی و پیلهوری
مدیریت همزمان چند شرکت تجاری، ثبتسفارشهای رسمی و مسیرهای واردات مرزی و پیلهوری با گزارشگیری کاملاً تفکیکشده.
پروفرمای سامانه تجارت بر پایه HS Code
تجمیع هوشمند کالاها با کد تعرفه یکسان و بارگذاری خودکار شناسه کالا (TSC/IRC) بدون کار دستی.
مدیریت تخصیص، صف و منشأ ارز
گزارش آنلاین از میزان مصرف تخصیص، سهمیههای فصلی و ماهانه و مهلت انقضای فیشهای ثبتسفارش بانک مرکزی.
رهگیری کامل رفع تعهد ارزی
ارتباط ریز میان پروانه سبز، منشأ ارز، شماره کوتاژ، اعلامیه تأمین ارز و حواله صرافی — سپری در برابر قفل شدن کارت بازرگانی.
مجوزهای فنی و ورود
زمانبندی و پیگیری اخذ مجوز سازمان غذا و دارو (TTAC)، استاندارد، تجهیزات پزشکی، جهاد کشاورزی و فناوری اطلاعات.
هشدار پیش از انقضا
اعلان چندکاناله (کارتابل، پیامک، ایمیل) پیش از سررسید مهلتها، تا هیچ مجوزی بیسروصدا باطل نشود.
پیشبینی جریان نقدینگی (Cash Flow)
شبیهسازی نیاز ارزی و ریالی ماههای آینده بر اساس زمانبندی واقعی ورود کالاها — برای تصمیمگیری مالی، نه واکنش اضطراری.
تطبیق خودکار سررسیدها با تأخیر حمل
با جابهجایی تاریخ حرکت شناور، تمام موعدهای حواله، LC و تسویه بهصورت هوشمند در سیستم اصلاح میشوند.
تسعیر ارز در لحظه پرداخت
ثبت سفارش با دلار، یورو، یوان، درهم و لیر، تبدیل به ارز پایه و محاسبه دقیق سود و زیان تسعیر در تاریخ حواله.
موتور یادآوری سررسیدها
هشدار برای موعد سپردههای مسدودی بانکی، تمدید بیمهنامه، مهلت ثبتسفارش و انقضای پیشفاکتورها.
کنترل کارمزدهای بانکی و صرافی
ثبت تفکیکی هر کارمزد و اتصال مستقیم آن به پرونده، تا در بهای تمامشده نهایی دیده شود.
خروجی سند حسابداری
ارسال سند بهای تمامشده به نرمافزار مالی شما از طریق وبسرویس یا فایل استاندارد؛ بدون دوبارهکاری.
پشتیبانی از تمام شیوههای حمل
حمل مرکب، دریایی (FCL/LCL)، هوایی، زمینی، کانتینری و فله بر اساس تمام شرایط اینکوترمز (FOB، CFR، CIF، EXW، FCA و…).
رهگیری ایستگاهی محموله (Pipeline)
مشاهده بلادرنگ حجم، تعداد و ارزش بار در وضعیتهای «در حال ساخت»، «روی شناور»، «لنگرگاه»، «گمرک ورودی» و «انبار».
آرشیو الکترونیک اسناد
طبقهبندی امن بارنامه، پکینگ لیست، گواهی مبدأ، فاکتور تجاری، گواهی بازرسی و ترخیصیه در پرونده هر محموله.
مدیریت خسارت، غرامت و کسری
ثبت مغایرت بارگیری و پیگیری جبران خسارت از بیمه، خطوط کشتیرانی یا فروشنده خارجی تا وصول نهایی.
کوتاژ، مسیر ارزیابی و EPL
ثبت شماره اظهارنامه و وضعیت مسیر سبز، زرد و قرمز، همراه با پایش زمان چرخه ترخیص در سامانه EPL.
کنترل هزینه رسوب و دموراژ
هشدار پیش از شروع هزینه انبارداری بندری و پایش مدت توقف کالا برای پیشگیری از جریمههای سنگین.
محاسبه بهای تمامشده واردات در نرم افزار ثبت سفارش و واردات eBPM
eBPM تمام هزینههای جانبی واردات — کرایه حمل، بیمه، حقوق ورودی، ترخیص و کارمزدها — را با فرمولهای حسابداری صنعتی روی اقلام محموله تسهیم میکند و بهای تمامشده واقعی ریالی و ارزی هر کالا را بلادرنگ به دست میدهد.
فرمول بهای تمامشده کالای وارداتی
این ماشینحساب صرفاً نمونه سادهشده تسهیم تعدادی است؛ در eBPM محاسبه با چهار متد و در سطح تکتک ردیفهای کالا انجام میشود.
تسهیم بر مبنای ارزش (Value-Based)
مناسب حقوق ورودی، بیمه، سود بازرگانی و کارمزدهای صرافی که ماهیتاً با ارزش کالا نسبت مستقیم دارند.
تسهیم بر مبنای وزن (Weight-Based)
برای هزینههای حمل هوایی، کشتیرانی و تخلیه/بارگیری بر پایه وزن ناخالص یا خالص هر قلم.
تسهیم بر مبنای حجم (CBM-Based)
ویژه کانتینرهای مشترک و بارنامههای خردهبار (LCL) که ملاک هزینه، متراژ مکعب اشغالشده است.
تسهیم بر مبنای تعداد و ضرایب فنی
برای هزینههای آزمایشگاهی، استاندارد و گواهیهای سلامت که به تعداد اقلام یا ضریب تعریفشده وابستهاند.
اکسل، نرمافزار حسابداری عمومی یا بهترین نرم افزار بازرگانی خارجی؟
پیش از خرید نرم افزار بازرگانی خارجی، این ده معیار را مقایسه کنید؛ تفاوت «ثبت اطلاعات» و «مدیریت فرآیند» در همین جدول روشن میشود.
| قابلیت کلیدی | اکسل و فایلهای دستی | نرمافزار حسابداری عمومی | پلتفرم تخصصی eBPM |
|---|---|---|---|
| هدایت گردش کار و کارتابل فرآیندی | ✕ ندارد | ✕ ندارد | ✓ موتور BPMN 2.0 |
| کنترل مهلت ثبتسفارش و تخصیص ارز | ✕ دستی و پرخطا | ◑ محدود | ✓ هشدار چندکاناله |
| رهگیری رفع تعهد ارزی و کوتاژ | ✕ ندارد | ✕ ندارد | ✓ کامل و مستندمحور |
| تسهیم بهای تمامشده با چند متد | ◑ فرمول دستی | ◑ معمولاً تکمتد | ✓ چهار متد استاندارد |
| رهگیری ایستگاهی محموله و لجستیک | ✕ ندارد | ✕ ندارد | ✓ بلادرنگ |
| آرشیو یکپارچه اسناد گمرکی و حمل | ✕ پراکنده | ◑ پیوست ساده | ✓ چندلایه و امن |
| داشبورد مدیریتی و اتصال Power BI | ✕ ندارد | ◑ گزارش ثابت | ✓ BAM + BI زنده |
| اتصال API به ERP و نرمافزار مالی | ✕ ندارد | ◑ محدود | ✓ API-First |
| سطوح دسترسی و تفویض اختیار جانشین | ✕ ندارد | ◑ پایه | ✓ سازمانی |
| مانایی دانش پرونده پس از خروج کارشناس | ✕ از بین میرود | ◑ ناقص | ✓ کامل در سیستم |
← برای دیدن ستونهای بیشتر، جدول را افقی بکشید
دموی نرم افزار بازرگانی خارجی؛ ابزارها را در حال کار ببینید
نمایش گامبهگام اپلیکیشن بازرگانی خارجی پیشگامان: پایش فعالیتها، نحوه کارکرد سیستم و رهگیری سفارش واردات.
ابزارهای پایش و کنترل فعالیتها
نحوه کارکرد اپلیکیشن بازرگانی خارجی
ابزارهای رهگیری سفارش
شرکتهایی که سیستم جامع بازرگانی خارجی و واردات خود را به eBPM سپردهاند
از صنعت دام و طیور تا تجارت ابزار و یراق — فرآیند هر شرکت، مدل اختصاصی خودش را در eBPM دارد.
مرغ مادر سارنگ
توسعه تجارت شمیلا
امید شمیلا
ارمغان امید شمیلا
ابزار یراق توسن
قیمت نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی در سه پلن برنزی، نقرهای و طلایی
قیمت نهایی بر اساس تعداد کاربر، دامنه ماژولها و میزان بومیسازی فرآیند تعیین میشود. برای دریافت پیشفاکتور دقیق، فرم درخواست را تکمیل کنید تا کارشناسان ما پلن متناسب با حجم واردات شرکت شما را پیشنهاد دهند.
پلن برنزی نرم افزار بازرگانی خارجی
شروع سریع با هسته مدیریت سفارش خارجی، پروفرما و پیگیری ثبتسفارش؛ مناسب تیمهای بازرگانی کوچک.
استعلام قیمت پلن برنزی
پلن طلایی؛ سیستم جامع بازرگانی خارجی و واردات
کاملترین سطح: چرخه ششمرحلهای واردات، موتور بهای تمامشده، یکپارچگی API و داشبوردهای BI مدیریتی.
دریافت قیمت و دموی پلن طلایی
پلن نقرهای نرم افزار ثبت سفارش و واردات
افزودن لجستیک، گمرک، آرشیو اسناد و کنترل تعهدات ارزی؛ مناسب شرکتهای با چند پرونده وارداتی همزمان.
استعلام قیمت پلن نقرهایزیرساخت فنی نرم افزار مدیریت زنجیره تامین و بازرگانی خارجی eBPM
eBPM روی بستر BPMS ساخته شده؛ یعنی فرآیندهای شما در نرمافزار مدلسازی میشوند، نه اینکه سازمان مجبور به تطبیق با نرمافزار شود.
موتور BPMS بر پایه BPMN 2.0
مدلسازی دقیق فرآیندهای بازرگانی شرکت شما با استاندارد جهانی، قابل تغییر بدون بازنویسی نرمافزار.
داشبورد BAM و اتصال Power BI
مشاهده گلوگاهها، مدت ماندگاری پرونده نزد هر کارشناس و گزارشهای تحلیلی مدیریتی بهصورت زنده.
معماری API-First
تبادل داده با نرمافزارهای مالی و ERPهای مطرح ایران و پلتفرمهای مایکروسافت مانند SharePoint.
مدیریت SLA و مهلت تسکها
تعیین مهلت استاندارد برای هر وظیفه (مثلاً ۳ روز برای اخذ ترخیصیه) و هشدار خودکار به سرپرست هنگام تأخیر.
دسترسی چندسکویی و امن
وباپلیکیشن ریسپانسیو روی دسکتاپ، تبلت، اندروید و iOS با سطوح دسترسی و رمزنگاری چندلایه داده.
تفویض اختیار هوشمند
تعریف جانشین سازمانی در مرخصی و مأموریت، بدون هیچ توقفی در چرخه بازرگانی و بدون گم شدن مسئولیت.