مدل سازی فرآیند چیست؟

مدل سازی فرآیند به معنای نمایش تصویری و منطقی از روند یک فرآیند است که اجزای آن و روابط بین آنها به صورت گرافیکی یا متنی نمایش داده میشود. این ابزار برای درک، تجزیه و تحلیل، بهبود و بهینهسازی فرآیندها استفاده میشود.

چرا استاندارد مدل سازی فرآیند مهم است؟

رعایت استانداردهای مدل سازی فرآیند اهمیت بسیاری دارد. این استانداردها به سازمانها کمک میکنند تا فرآیندهای خود را به شکلی استاندارد و قابل فهم نمایش دهند که ارتباط و هماهنگی بین اعضای سازمان را تسهیل کند و باعث افزایش بهرهوری و بهبود عملکرد شود.

چگونه میتوان استانداردهای مدل سازی فرآیند را پیاده کرد؟

برای پیادهسازی استانداردهای مدل سازی فرآیند، ابتدا باید استانداردهای مربوطه را شناخت و با آنها آشنا شد. سپس با همکاری اعضای مختلف سازمان، مدلهای فرآیند مورد نیاز را ایجاد و اجرا کرد تا استفاده مؤثری از آنها را تضمین کند.

چه فرصتهایی از استفاده از استانداردهای مدل سازی فرآیند به دست میآید؟

استفاده از استانداردهای مدل سازی فرآیند به سازمانها این امکان را میدهد تا بهبودهای مداوم در عملکردها، کاهش هزینهها، افزایش کیفیت، افزایش سرعت و واکنشگری به سریعترین تغییرات را تجربه کنند.

صفحه اصلی
مشاهده همه مقالات
طراحی مدلسازی فرایند در ویژوال پارادایم

eBPM | مرجع تخصصی آموزش های مدیریت فرایند کسب و کار | 100+ مقاله آموزشی رایگان

نسیم دلفان
۱۹/آذر/۱۴۰۳

طراحی مدلسازی فرایند در ویژوال پارادایم

در این مقاله از eBPM در مورد آموزش طراحی مدلسازی در نرم افزار ویژوال پارادایم صحبت خواهیم کرد.

نرم‌‌افزار ویژوال پارادایم(Visual Paradigm) یک ابزار مدلسازی فرآیند، تحلیل کسب و کار و توسعه نرم‌افزار است که تمام امکانات مورد نیاز جهت طراحی معماری کسب و کار، مدیریت پروژه، مدیریت فرآیندهای کسب وکار، توسعه نرم‌افزار و همکاری تیمی را ارائه می‌دهد. در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب و کار(BPM)، نرم‌افزارهای گوناگونی برای طراحی، تحلیل و مدلسازی فرآیندها وجود دارد. بدون استفاده از این ابزارها، طراحی و پیاده‌سازی مدیریت فرآیندهای سازمان دارای ریسک و خطرات بسیاری خواهد بود. در این مقاله قصد داریم ترسیم “فرآیند مرخصی” را به ساده‌ترین حالت ممکن توضیح دهیم.

در صورتی که نیاز به نصب نرم افزار ویژوال پارادایم دارید،‌ می‌توانید از مقاله آموزش نصب نرم افزار ویژوال پارادایم آخرین نسخه آن را دانلود و براساس راهنما آن را کرک نموده و استفاده نمایید.

برای مدلسازی فرایند با ویژوال پارادایم” فرایند مرخصی ساده‌ی” را در نظر می‌گیریم:

-درخواست‌دهنده درخواست مرخصی خود را ثبت نموده و برای مقام مافوق خود ارسال می‌نماید.

-مقام مافوق درخواست دهنده پس از بررسی درخواست، درصورت نیاز به اصلاح برای درخواست‌دهنده ارسال می‌نماید و یا درصورت تایید/عدم تایید نتیجه را برای درخواست‌دهنده ارسال می نماید.

آموزش طراحی مدلسازی فرایند در ویژوال پارادایم

برای مدلسازی فرآیند با ویژوال پارادایم، با باز کردن نرم‌افزار ویژوال پارادایم طبق تصویر، BPMN را انتخاب می‌کنیم:

برای ترسیم فرآیند، عنوان فرآیند “درخواست مرخصی” را اضافه می‌نمایم و سپس ok می‌کنیم در صفحه باز شده Pool را با موس انتخاب می‌کنیم، و به داخل صفحه می‌کشیم.( drag-and-drop) در این قسمت با کلیک روی Pool می‌توانید Lane را اضافه و یا در کادر سمت چپ با کشیدن و رها کردن Lane درون Poll آن را ایجاد کنید.

در مدلسازی فرآیند با ویژوال پارادایم می‌توان با کلیک روی عنوان Pool و Lane، عنوان را عوض کرد.

برای شروع ترسیم فرآیند، ازکادر سمت چپ Start Event را با گرفتن و کشیدن به صفحه می‌آوریم.

در مدلسازی فرآیند ویژوال پارادایم با کلیک کردن روی فلش کادر سایر نمادها برای شما باز می‌شود همچنین شما از کادر سمت چپ نیز می‌توانید نمادهای مد نظرتان را انتخاب کنید.

با اضافه کردن تسک” تکمیل فرم درخواست مرخصی” در ترسیم فرآیند، نیاز است که نشان دهیم این تسک حاوی فرم است که باید تکمیل گردد برای نشان دادن آن از Data Object استفاده می‌کنیم.

برای اتصال فرم به تسک از Association استفاده می‌کنیم. و برای مشخص نمودن جهت آن روی مدلسازی فرآیند با ویژوال Associationکلیک می‌کنیم گزینه Direction انتخاب و to را انتخاب می‌کنیم.

تسک” بررسی فرم درخواست دهنده” در فرآیند را نیز اضافه می‌کنیم.

برای انتخاب Gateway در ویژوال پارادایم، با کلیک کردن روی فلش کادر سایر نمادها برای شما باز می‌شود همچنین شما از کادر سمت چپ نیز می‌توانید Gateway را انتخاب کنید. و شرط‌های “تایید/عدم تایید و یا نیازمند اصلاح” را ایجاد می‌کنیم.

در ترسیم فرآیند، تسک” مشاهده نتیجه درخواست” را نیز اضافه می‌کنیم. و برای اتمام فرآیند از End Event استفاده می‌کنیم. برای سایر تسک‌های ایجاد شده در ویژوال پارادایم فرم مربوطه نیز اضافه می‌شود.