تفاوت پروژه و فرآیند چیست ؟ بررسی کامل تفاوت و شباهت ها
پروژه چيست؟
در این مقاله از وبسایت آموزشی پیشگامان به برررسی صفر تا صد پروژه می‌پردازیم. که پروژه چیست؟ تفاوت پروژه و پروسه چیست و چه وجه تمایزهایی با فرایند دارد . پیشنهاد میشود قبل از مطالعه این مقاله در مورد مدلسازی فرایند BPMN ، تحقیق کنید.تعریف پروژه
«پروژه يک تلاش موقت برای ايجاد يک محصول، سرويس يا نتيجه منحصر به فرد است.»
- موقتی است و شروع و پايان تعريف شده دارد.
- منحصر به فرد است و تعهدی جديد در يک زمينه جديد محسوب میشود.
ويژگی‌های پروژه چیست؟
- يک هدف دستيابی دارد و زمانی يک پروژه را میتوان پايان يافته دانست که آن هدف محقق گردد.
- به سيستم‌ها و ساز و کارهای جديد نياز دارد.
- عملکرد، هزينه و زمان آن نامعلوم است.
- وقتی که برای بار اول مورد استفاده قرار می‌گيرد، ريسک بالاتری دارد.
مثال پروژه
فرايند چيست؟
فرآيند، عبارت است از انجام مداوم فعاليت‌هايی که منجر به توليد نتايج میشود و ارائه سرويس‌هايی که به ماندگاری کسب و کار کمک میکنند. فرآيندها مراحل سازمان يافته‌ای دارند. طبيعتاً فرآيندها دائمی هستند و شامل تمام نقش‌های يک کسب و کار عادی می‌شوند. به بیان دیگر فرآیند مجموعه‌ای از یک سری فعالیت‌های مرتبط با هم که در هر مرحله با مصرف یک یا چند منبع ورودی‌ها را به خروجی‌ها تبدیل می‌نماید این خروجی‌ها به عنوان ورودی‌های سایر فرآیندها ارائه می‌گردد تا درنهایت به نتیجه نهایی یا یک هدف مشخص دست یابد.
(پیشنهاد میشود تا مقاله‌های اتوماسیون فرایند و آموزش نصب نرم‌افزار ویژوال پارادایم و نرم‌افزارهای اداری را مطالعه فرمایید.)تفاوت سیستم با فرایند
تعريف فرايند
فرايند‌ها، تکرار شونده و ادامه‌دار هستند. میتوان گفت هر فرايند ورودی‌ها و خروجی‌های مشخصی دارد و به صورت يک چرخه مدوّن از عمليات اجرايی هستند.
ويژگی‌های فرآيند
- به منظور ماندگاری کسب و کار مراحل، محصولات يا سرويس‌ها تکرار می‌شوند.
- دارای اهداف چندگانه هستند و اين اهداف دائماً وضع می‌شوند.
- عملکرد، هزينه و زمان آن مشخص است.
- از سيستم‌هايی که قبلاً ايجاد شده، استفاده میشود.
- در فرآيندها، در درجه اول وضع موجود حفظ میشود و در مراحل بعد اقدامات برای پيشرفت کار انجام میشود.
- فرآيندها تغییری ايجاد نمی‌کنند، اما برای نگهداری و پايداری سيستم ضروری هستند.
- فرآيندها برای پشتيبانی روزانه کسب و کار، مورد استفاده قرار می‌گيرند.
مثال فرایند
مدیریت فرایند
BPM چیست؟
فرایند مدیریت پروژه
شباهت پروژه و فرايند
- توسط نيروی انسانی انجام می‌شوند.
- نياز به برنامه‌ريزی، کنترل و اجرا دارند.
- محدوديت منابع دارند.
تفاوت پروژه و فرايند
- فرايند يک جريان مداوم است، اما پروژه يک تلاش موقت محسوب میشود.
- فرايند يک کار تکراری است، اما پروژه يک کار جديد است.
- فرايند دارای خروجی تکرار شونده است، اما پروژه خروجی منحصر به فرد دارد.
- در فرايند وقتی به يک هدف می‌رسيم اهداف جديد برمی‌گزينيم، اما پروژه با رسيدن به هدف پايان می‌پذيرد.
پروژه در مقابل فرایند
جمع‌بندی تفاوت پروژه و فرايند
فرق بین پروژه و پروسه چیست؟
سوال بعدی در مورد مفهوم پروژه که معمولا در بین فعالان این حوزه پیش میآید این است که فرق پروژه و پروسه چیست که در ادامه به بررسی این موضوع می‌پردازیم.
در مدیریت کسب و کار، تفاوت‌های واضحی بین مفهوم «پروژه» و «پروسه» وجود دارد. این دو مفهوم به طور گسترده‌ای استفاده می‌شوند و داشتن درک صحیح از آنها برای مدیریت موفق کسب و کارها ضروری است.
تفاوت پروژه و پروسه
پروژه‌ها
- موقتی هستند: پروژه‌ها دارای یک زمان شروع و پایان مشخص هستند.
- منحصر به فرد هستند: نتایج حاصل از پروژه‌ها غالباً یکتا و غیرتکراری هستند.
- هدف‌مند هستند: هر پروژه با هدف خاصی تعریف میشود و برای دستیابی به نتایج مشخصی انجام می‌پذیرد.
پروسه‌ها
یک پروسه به مجموعه‌ای از فعالیت‌ها یا وظایف مرتبط که به صورت مداوم انجام می‌شوند اشاره دارد. پروسه‌ها معمولاً شامل:
- پیوستگی: پروسه‌ها به صورت تکراری و مداوم انجام می‌شوند و ممکن است بدون یک زمان پایان مشخص ادامه یابند.
- استانداردیزاسیون: پروسه‌ها اغلب به گونه‌ای طراحی می‌شوند که نتایج قابل پیش‌بینی و یکنواخت تولید کنند.
- بهبود مستمر: پروسه‌ها معمولاً شامل فعالیت‌هایی هستند که برای بهبود بهرهوری و کیفیت به طور مداوم ارزیابی و بهبود می‌یابند.
مثال‌های برای فرق پروژه و پروسه
- پروژه: توسعه یک نرم‌افزار جدید برای یک شرکت که باید در یک سال به اتمام برسد.
- پروسه: فرآیند تایید و ثبت اسناد در یک دفتر حقوقی که به طور روزانه انجام میشود.
در نهایت، پروژه‌ها معمولاً تمرکز بر روی تحویل یک خروجی یا دستاورد خاص دارند، در حالی که پروسه‌ها بر روی اجرای موثر و کارآمد فعالیت‌های تکراری تمرکز دارند. این تفاوت‌ها به مدیران و تیم‌ها کمک میکند تا برنامه‌ریزی، اجرا، و نظارت بر کارها را به شیوه‌ای موثرتر انجام دهند.
