پروژه چيست؟
«پروژه يک تلاش موقت براي ايجاد يک محصول، سرويس يا نتيجه منحصر به فرد است.»
تعريف پروژه در eBPM
- موقتي است و شروع و پايان تعريف شده دارد.
- منحصر به فرد است و تعهدي جديد در يک زمينه جديد محسوب مي‌شود.
ويژگيهاي پروژه چیست
رويه، محصول يا سرويسي است که قبلاً وجود نداشته و مي خواهد ارزش‌هاي جديدي ايجاد کند.
- يک‌هدف براي دستيابي دارد و زماني يک پروژه را میتوان پايان يافته مي‌دانست که آن هدف محقق گردد.
- به سيستم‌ها و ساز و کارهاي جديد نياز دارد.
- عملکرد، هزينه و زمان آن نامعلوم است.
- وقتي که براي بار اول مورد استفاده قرار مي گيرد، ريسک بالاتري دارد.
مثال پروژه
فرايند چيست؟
فرآيند، عبارت است از انجام مداوم فعاليت‌هايي که منجر به توليد نتايج مي‌شود و ارائه سرويس‌هايي که به ماندگاري کسب و کار کمک مي‌کنند. فرآيندها مراحل سازمان يافته‌اي دارند. طبيعتاً فرآيندها دائمي هستند و شامل تمام نقش هاي يک کسب و کار عادي مي‌شوند. به بیان دیگر فرآیند مجموعه‌ای از یک سری فعالیت‌های مرتبط با هم که که در هر مرحله با مصرف یک یا چند منبع ورودی‌ها را به خروجی‌ها تبدیل می‌نماید این خروجی‌هابه عنوان ورودی‌ها ی سایر فرآیندها ارائه می‌گردد تا درنهایت به نتیجه نهایی یا یک هدف مشخص دست یابد.
( پیشنهاد میشود تا مقاله های اتوماسیون فرایند و آموزش نصب نرم افزار ویژوال پارادایم و نرم افزار های اداری را مطالعه فرمایید )
تفاوت سیستم با فرایند
تعريف فرايند
فرايند‌ها، تکرار شونده و ادامه‌دار هستند. مي‌توان گفت هر فرايند ورودي‌ها و خروجي‌هاي مشخصي دارد و به صورت يک چرخه مدوّن از عمليات اجرايي هستند.
ويژگيهاي فرآيند
- به منظور ماندگاري کسب و کار مراحل، محصولات يا سرويس‌ها تکرار مي‌شوند.
- داراي اهداف چندگانه هستند و اين اهداف دائماً وضع مي‌شوند.
- عملکرد، هزينه و زمان آن مشخص است.
- از سيستم‌هايي که قبلاً ايجاد شده، استفاده مي‌شود.
- در فرآيندها، در درجه اول وضع موجود حفظ مي‌شود و در مراحل بعد اقدامات براي پيشرفت کار انجام مي‌شود.
- فرآيندها تغییری ايجاد نمي‌کنند، اما براي نگهداري و پايداري سيستم ضروري هستند.
- فرآيندها براي پشتيباني روزانه کسب و کار، مورد استفاده قرار مي‌گيرند.
مثال فرایند
مدیریت فرایند
مدیریت فرآیند کسب و کار چیست ؟
فرایند مدیریت پروژه
شباهت پروژه و فرايند
- توسط نيروي انساني انجام مي‌شوند.
- نياز به برنامه‌ريزي، کنترل و اجرا دارند.
- محدوديت منابع دارند.
تفاوت پروژه و فرايند
- فرايند يک جريان مداوم است، اما پروژه يک تلاش موقت محسوب مي‌شود.
- فرايند يک کار تکراري است، اما پروژه يک کار جديد است.
- فرايند داراي خروجي تکرار شونده است، اما پروژه خروجي منحصر به فرد دارد.
- در فرايند وقتي به يک هدف مي رسيم اهداف جديد برمي گزينيم، اما پروژه با رسيدن به هدف پايان مي‌پذيرد.
پروژه در مقابل فرایند
در یک پروژه، ذینفعان که وظیفه و منابع خود را به همراه توافق تیم پروژه می توانند تغییر دهند اهداف و برنامه ها تغییر میکنند. فرآیندها گردش کار وضع موجود است و آنها فقط با برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری قابل تغییر هستند. در عمل، برای هر فرایند موثر در کسب و کار، یک پروژه به منظور بهبود یا تغییر آن فرایند لازم است.
